Laporan Pertanggungjawaban Departemen PPSDM BEM FMIPA Unsri Periode 2012 - 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sriwijaya

Periode 2012 - 2013

I.       PENDAHULUAN

“Ketahuilah! Masing-masing kamu adalah pemimpin, dan masing-masing kamu akan dimintai pertanggungjawaban” (Nabi Muhammad SAW, menurut Hadist Riwayat Muslim No.3408)

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyayang. Segala puji hanya bagi Allah yang menguasai gerak hidup dan kehidupan. Dzat yang menyusun semua alam ini dengan sangat baik. Saya bersaksi bahwa tiada Tuhan selain Allah dan Nabi Muhammad adalah utusan Allah. Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW bin Abdullah, beserta para keluarga, sahabat serta para pengikutnya hingga akhir zaman.

Sebuah kisah tentang seseorang, yang memadukan antara misi hidup dalam sebuah kerja. Ketika ada seorang wanita tua, bertubuh gemuk, dengan senyum jenaka disela-sela pipinya yang bulat, duduk menggelar nasi bungkus dagangannya. Segera saja beberapa pekerja bangungan dan kuli angkut yang sudah menunggu sejak tadi mengerubungi dan membuatnya sibuk melayani pembeli-pembeli itu. Bagi mereka menu dan rasa bukan soal, yang terpenting adalah harganya yang luar biasa murah. Hampir-hampir mustahil ada orang yang bisa berdagang dengan harga sedemikian rendah. Lalu apa untungnya ? Wanita itu terkekeh menjawab, “Bisa numpang makan dan beli sedikit sabun”. Tapi bukankah ia bisa saja menaikkan harga sedikit ? sekali lagi ia terkekeh, “Lalu bagaimana kuli-kuli itu bisa beli ? siapa yang mau menyediakan sarapan buat mereka ?” katanya sambil menunjukkan para lelaki yang kini berlompatan ke atas truk pengantar mereka ke tempat kerja.

Ah ! Betapa cantiknya, bila sebongkah misi hidup dipadukan dalam sebuah kerja. Orang-orang yang memahami benar kehadiran karyanya, sebagaimana wanita tua diatas, yang bekerja demi setitik kesejahteraan hidup manusia, adalah tiang penyangga yang menahan langit agar tidak runtuh. Merekalah beludru halus yang membuat jalan hidup yang tampak keras berbatu ini menjadi lembut bahkan mengobati luka. Bukankah demikian tugas kita dalam kerja : “Menghadirkan secercah kesejahteraan bagi sesama”.

Percuma jika kita totalitas bekerja dalam menjalankan sebuah misi, tetapi orang-orang disekitar kita merasa terganggu dan tidak nyaman dengan cara kita. Lakukanlah kewajiban kita, maka orang akan memberikan hak kita.

Dan akhirnya, setiap apa yang dimulai pasti akan menemukan akhirnya. Setelah semuanya berakhir, tinggal lagi kenangan yang akan bisa kita ingat, kenangan baik, buruk, itu relatif bagi setiap orang. Baik menurut kita, belum tentu bagi yang lain juga. Begitupun jika buruk. Maka dari itu, sebisa mungkin kita meninggalkan sesuatu yang baik diakhir ini. Satu periode itu bukan waktu yang lama, itu waktu yang sangat singkat jika kita harus menjalankan semua harapan-harapan kita akan rumah ini, keluarga ini, rekan-rekan ini, sistem ini, dan masa depannya. BEM FMIPA, dimana kita diajarkan untuk bekerja sambil bermain, memberi dan mengambil hikmah, menebar dan memetik manfaat. Dan semoga, apa yang kita tinggalkan hanyalah kebaikan dan kebaikan. Amin.

Disini kami sebagai pengurus dari departemen PPSDM merasa sangat bertanggung jawab terhadap kualitas yang dimiliki para pengurus dan anggota BEM FMIPA lainnya. Dimana peran kami sebagai Departemen Pendidikan dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, dituntut untuk memaksimalkan fungsi pendidikan dan pengembangan terhadap potensi yang ada. Memilih dan memilah setiap materi yang akan diberikan, target yang akan dicapai, dan apa yang harus diperbaiki dalam internal kader yang ada. Peran Departemen PPSDM sebagai fasilitator ini, sedikit banyak akan membawa pengarus bagi kelangsungan kerja yang akan diadakan di BEM FMIPA.

Dalam menjalankan tugas-tugas selama ini, ada program kerja yang terlaksana, dan ada yang belum sepenuhnya terlaksana. Maka dengan itu, kami menyusun Laporan Pertanggungjawaban ini, agar nantinya dapat dijadikan acuan untuk menyusun program kerja kepengurusan selanjutnya. Dan kami berharap, Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi evaluasi kerja departemen PPSDM selama satu periode ini. Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan BEM FMIPA lebih baik lagi. Kepada Bapak Gubernur BEM FMIPA, Efriyadi. Dan Bapak Wakil Gubernur BEM FMIPA, Ronaldiansyah. Kami mengucapkan banyak terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk belajar lebih banyak tentang pengkaderan. Kami juga mengucapkan banyak terimakasih kepada rekan-rekan serta adik-adik semua atas kerjasama dan dukungannya selama ini. Jika ada kesalahan selama kita berjuang bersama maupun kesalahan dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini, kami mohon maaf, karena kesalahan hanya dari kami, sebagai manusia yang banyak kekurangan, dan kebenaran hanyalah milik Allah SWT yang maha sempurna.

Tetap semangat kawan, semangat berubah kearah positif. Selalu berlomba-lomba dalam kebaikan, dan tak lelah untuk saling mengingatkan dalam kebaikan. Tetap belajar mengasah jiwa, belajar mengasah rasa, belajar mengasah karsa. Terus melatih jiwa ini agar peka pada kebaikan. Agar senantiasa meluhurkan pekerti, hingga menjadi karakter yang mendarah daging dan tak lagi mudah untuk berubah. Mengasah intelektualitas dalam bekerja keras untuk memandirikan hidup ini, agar tak bergantung dengan siapapun. Lakukanlah banyak hal yang bisa membuat pengaruh baik kita meluas pada sekitar kita. Teruslah berjuang menjadikan hidup ini bermanfaat bagi sebanyak mungkin sesama. Teruslah mengasah jiwa sosial, hingga kontribusi kita diterima oleh sebanyak mungkin sesama.

Salam semangat menebar manfaat.

HIDUP MAHASISWA !!

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Kepala Departemen PPSDM

BEM FMIPA Universitas Sriwijaya,

Yuli Ravita

NIM. 08101001032

II.    VISI DAN MISI

Visi :

“Penggerak dan fasilitator menuju MIPA BERSATU”

Misi :

1.      Menjadikan departemen PPSDM sebagai wadah pembentuk dan pengembangan karakter

2.      Mengembangkan potensi mahasiswa melalui pelatihan yang berkualitas.

3.      Menjalankan sistem kaderisasi secara berkelanjutan

III.      STRUKTUR DEPARTEMEN

Kepala Departemen          : Yuli Ravita - Matematika 2010 (085658766124)

Sekretaris Departemen      : M. Taufik – Fisika 2011 (085267230603)

Anggota                            : Alip Kusaini – Fisika 2011 (085788238489)

  M . Zulfikar – Kimia 2011 (08980930182)

  M. Ridho Pahlevi – Kimia 2011 (082179087678)

Zulfikar – Kimia 2011 (085267168788)

M. Nuryadin – Farmasi (085664628963)

Anna Heirina – Kelautan (081995854446)

Gamma M. Al-Pome – Kelautan (085758511274)

Trisno Yudho Akbar – Fisika (089611377376)

Aldi Setia utama – Fisika (085769443363)

Kurnia Sari – Biologi (085766170704)

Septy Heltria – Kelautan (085367907781)

Uwin Sofyani – Kimia (085758008151)

Jayansyah – Biologi 2012 (085367769446)

Putri Epriani – Farmasi (085367768545)

Randi Nopyasin A. – Farmasi ( 085669507348)

Willy Saputra – Kimia (085788760648)

Shinta Novriani – Fisika (081368902711)

IV.   KONDISI INTERNAL DEPARTEMEN

Memiliki pedoman dan tujuan yang jelas dalam departemen, membuat kami terarah dalam menjalankan program kerja, dapat mengeksekusi program kerja berdasarkan skala prioritasnya, dan dapat memaksimalkan sumberdayanya untuk mencapai tujuan itu. Jika dilihat dari pemahaman setiap anggota, sudah cukup matang dalam pembekalannya. Anggota mengerti akan perannya masing-masing, mengerti akan fungsinya, dan dapat memahami fungsi utama dari departemen ini. Meskipun disisi lain masih ada beberapa anggota yang belum bisa mandiri, dengan kata lain belum bisa menunjukkan profesionalitas kerjanya jika tidak bekerja bersama teman-teman dekatnya. Terjalinnya silaturahim yang baik antar anggota menjadi salah satu hal penting, dan di dalam diri para anggota pun memiliki semangat untuk berubah ke arah yang lebih baik. Itu yang menjadikan semangat kebersamaan itu meningkat. Namun ada beberapa kekurangan yang sepertinya memang menjadi penyakit yang sulit diatasi beberapa periode ini, yaitu ketidaksamaan jadwal kuliah disetiap jurusan yang mengakibatkan sulitnya untuk para anggota hadir semua saat ada pertemuan. Dan juga ada beberapa anggota yang mengikuti organisasi lain, sehingga membuat anggota yang bersangkutan menajdi tidak fokus

V.      PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

5.1.       Nama     : Open Recruitment (OR)

Tujuan    : Menjaga kesinambungan SDM FMIPA UNSRI

Sasaran   : Seluruh mahasiswa FMIPA UNSRI

Waktu    : 18 Februari – 08 Maret 2013

Target     : 10% mahasiswa dari tiap-tiap jurusan berpartisipasi

Deskripsi : Dengan membuka stand pendaftaran disekitar kampus FMIPA dan beberapa publikasi via pamflet, media sosial, personal dan lain-lain, akhirnya kegiatan ini terlaksana dan tidak ada kendala. Dengan jumlah pendaftar mencapai 125 mahasiswa, yang terdiri dari 6 jurusan. Alur pendaftaran dimulai dari pengsian formulir oleh pendaftar. Diikuti oleh sesi wawancara pada waktu berikutnya. Dalam sesi wawancara ini, ada sedikit pergeseran dari rencana awal. Yang sebelumnya pewawancara hanya melibatkan pengurus departemen PPSDM, gubernur mahasiswa, dan wakil gubernur mahasiswa saja, tapi ternyata hampir seluruh pengurus BEM FMIPA terlibat juga. Sehingga ada beberapa data yang tidak sesuai dengan yang diharapkan.

5.2.       Nama     : Latihan Dasar Organisasi

Tujuan   : Pencerdasan dan peningkatan kualitas SDM anggota BEM FMIPA, khususnya yang baru bergabung di BEM FMIPA UNSRI.

Sasaran : Seluruh mahasiswa yang telah mengikuti Open Recruitment (OR)

Waktu    : 09 – 10 Maret 2013

Target    : Diharapkan nantinya para anggota baru BEM FMIPA bisa paham dan mengerti akan fungsinya sebagai mahasiswa yang mengikuti organisasi, pentingnya organisasi, dan memahami beberapa konsep awal ketika mereka mengenal dunia organisasi.

Deskripsi : Dari total keseluruhan pendaftar, yang dapat hadir dan mengikuti kegiatan ini dari awal sampai akhir hanya sekitar ± 85 mahasiswa. Dan yang lainnya berhalangan hadir. Kegiatan ini dilaksanakan disekitar lingkungan kampus, diisi dengan beberapa materi terkait dengan keorganisasian seperti : Konsep Diri, Menejemen dan Motivasi Organisasi, dan Team Work. Setelah melakukan OR dan mengikuti LDO, selanjutnya para pendaftar disebut ‘anggota magang BEMFMIPA’ selama ±3 bulan, sampai LKP dilaksanakan.

5.3.       Nama     : Up Grading

Tujuan   : Menatar kembali semangat dan kualitas SDM pengurus dan anggota BEMFMIPA

Sasaran : Seluruh anggota dan pengurus BEMF MIPA

Waktu    : 26 April 2013

Target    : Seluruh pengurus dan anggota baru dapat bekerja sama dengan baik, mengingat akan banyaknya agenda / program kerja yang akan dilakukan kedepannya

Deskripsi : Konsep acara yang dipakai dalam kegiatan ini adalah tukar pendapat antar anggota dan pengurus, yang dikemas dalam sebuah diskusi terbuka dan mengundang beberapa pengurus BEMF MIPA periode sebelumnya. Diharapkan para senior yang diundang dapat menyampaikan masukan dan pendapatnya mengenai BEM periode ini. Disini juga para peserta dan anggota diberikan kebebasan untuk menyampaikan pendapat dan keluh kesahnya selama berada di BEM FMIPA, dengan syarat tetap menggunakan tata cara berpendapat yang baik dan tidak menjatuhkan pihak lain.

5.4.       Nama     : Latihan Kepemimpinan Pengurus (LKP)

Tujuan   : Sebagai tindak lanjut dari Latihan Dasar Organisasi (LDO) pengurus BEMFMIPA

Sasaran : Seluruh pengurus BEMF MIPA

Waktu    : 01 – 02 Juni 2013

Target    : Memperjelas fungsi dan tugas dalam pengurus  BEM FMIPA, dan menetapkan anggota magang menjadi anggota tetap (Pengurus BEMFMIPA)

Deskripsi: Kegiatan ini dilakukan di Sekolah Islam Terpadu Menara Fitrah Inderalaya. Disini para anggota magang dididik untuk menjadi pengurus yang berkualitas nantinya. Agar para peserta menyadari bahwa setiap dari diri kita adalah pemimpin, paling tidak pemimpin untuk diri sendiri. Peserta diberikan beberapa materi mengenai bagaimana para organisatoris ketika berada dilapangan. Dan materi ini juga ditambahkan simulasi, agar para peserta benar-benar paham.

VI.      PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA

6.1.  Nama         : Training Centre (TC)

Tujuan       : Sebagai wahana latihan bagi para pengurus dan anggota BEMFMIPA

Sasaran     : Seluruh pengurus dan anggota BEM FMIPA

Target       : Dengan diadakannya latihan yang dilakukan secara berkala sebanyak 2 kali selama masa kepengurusan ini diharapkan nantinya ada pemahaman para pengurus dan anggota akan tugas-tugas yang diberikan apabila ada suatu kegiatan.

Alasan       : Padatnya jadwal kuliah, deadline perealisasian program kerja dari departemen lain, dan menjaga sinergisitas antar BO dan HMJ FMIPA yang juga akan melaksanakan kegiatan, dan melihat skala prioritas dari beberapa program kerja lainnya, menyebabkan kegiatan ini tidak terlaksana, dan akhirnya diputuskan untuk mengeksekusi program kerja yang satu ini.

VII.   REKOMENDASI

Beberapa hal yang menurut kami cukup penting untuk diperbaiki pada periode selanjutnya sebagai berikut :

7.1.Pemetaan anggota yang tepat berdasarkan minat, tetapi jangan lupa untuk membagi rata untuk pemetaan berdasarkan jurusan, agar tidak terjadi penumpukan anggota dari jurusan yang sama, karena hal itu dapat mempengaruhi kinerja dilapangan nantinya

7.2.Optimalisasi kader-kader yang berpotensi bagus agar tidak mundur tanpa berita

7.3.Penegasan kembali kepada pengurus yang jarang berkontribusi nyata.

7.4.Ketika mengadakan kegiatan yang membutuhkan pemateri untuk mengisi acara, maka pilihlah pemateri yang sesuai dengan tema dan memiliki kapasitas yang baik agar maksud dan tujuan dari materi yang diberikan dapat tersampaikan dengan baik juga.

7.5.Sering mengadakan silahturahim sesama anggota PPSDM agar terjalin hubungan yang baik. Tidak harus bertemu saat rapat formal, bisa juga dilakukan dikantin, atau tempat-tempat lainnya yang nyaman untuk dijadikan tempat pertemuan.

7.6.Memiliki jadwal rapat rutin setiap minggunya yang disepakati seluruh anggota, agar terkondisi dan kuorum.

7.7.Memantau perkembangan anggota departemen lain dan permasalahn kader yang ada, agar dapat ditindaklanjuti dan agar tidak berpengaruh terhadap profesionalitas kerja anggota.

VIII.    PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang kami susun, untuk selanjutnya bisa digunakan sebagai parameter keberhasilan untuk kepengurusan berikutnya, dengan harapan dapat memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang ada, untuk menjadikan BEM FMIPA lebih baik lagi nantinya. Amin

IX.      LAMPIRAN (PHOTO)