Laporan Pertanggungjawaban Sektretaris Eksekutif BEM FMIPA Unsri Periode 2011 - 2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS EKSEKUTIF

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sriwijaya

Periode 2011 - 2012

I.       PENDAHULUAN

(Q.S Albaqoroh : 77) أَوَلا يَعْلَمُونَ أَنَّ اللَّهَ يَعْلَمُ مَا يُسِرُّونَ وَمَا يُعْلِنُونَ

(Tidakkah mereka mengetahui bahwa Allah mengetahui segala yang mereka sembunyikan dan segala yang mereka nyatakan ? )

Bismillahirrohmanirrohim.

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyayang. Segala puji hanya bagi Allah yang menguasai gerak hidup dan kehidupan. Dzat yang menyusun semua alam ini dengan sangat baik. Saya bersaksi bahwa tiada Tuhan selain Allah dan Nabi Muhammad adalah utusan Allah. Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW bin Abdullah, beserta para keluarga, sahabat serta para pengikutnya hingga akhir zaman.

Ada pepatah mengatakan : “Sesungguhnya diri itu bagaikan kota. Kedua tangan, kedua kaki, dan seluruh anggota badan adalah daerah wilayahnya. Kekuatan nafsu adalah walikotanya. Kekuatan angkara murka adalah polisinya. Sedangkan hati adalah raja, dan akal sebagai perdana menteri”.

Raja mengatur mereka semua, sehingga kerajaan dan situasinya menjadi stabil. Sebab walikotanya, yaitu nafsu mempunyai watak pembohong, over acting, dan suka mencampur adukkan persoalan. Polisinya, sang angkara murka, bertabiat kejam, suka berkelahi, dan perusak. Kalau sang raja membiarkan mereka, maka akan hancur dan binasalah kota tersebut. Raja mesti bermusyawarah dengan perdana menteri dan menempatkan  walikota dan polisi di bawah kendali perdana menteri. Bila ini dilakukan, keadaan kerajaan akan mantap dan kota pun akan maju dan makmur. Dan semoga kita akan tetap menjadikan hati sebagai neraca diri dalam berprilaku dan bersikap.

Saya merasa mendapat amanah dan kehormatan ketika saya diberikan kepercayaan untuk menjadi bagian dari keluarga besar Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA ini. Banyak hal baru yang saya dapatkan dari salah satu bentuk perjuangan mahasiswa ini. Banyak pelajaran yang saya petik dari kisah-kisah penuh hikmah, resep-resep dan panduan hidup dalam ikatan keluarga ini. Semakin saya mensyukuri semua ini, semakin tinggi apresiasi saya terhadap makna hidup dan kehidupan. Saya yakin bahwa pengalaman yang sama juga akan dialami oleh kalian yang juga sama bergelut di BEM FMIPA, sebuah pengalaman yang dialami oleh saya, dan rekan yang lain.

Tak terasa satu periode kepemimpinan telah berakhir, waktu terasa cepat sekali berjalan, bagaikan air yang mengalir dari sela-sela jari tangan. Waktu tak pernah mau menunggu. Waktu terus berjalan, melangkah dengan detik, menit, jam, dan hari. Dan jika waktunya telah berakhir, kita tidak bisa mengulurnya walaupun satu hari. Meskipun sebenarnya saya masih sangat ingin bersama di BEM FMIPA ini. Dari Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA ini, saya telah banyak menemukan keluarga dan teman baru. Yang insyaAllah akan tetap terjalin meskipun kepengurusan ini telah berakhir. Satu harapan saya, semoga rasa kekeluargaan itu tetap terjaga dan akan selalu ada, meskipun kita tidak lagi bersama dalam amanah ini. Amin

Peran Sekretaris Eksekutif, sedikit banyak akan membawa pengaruh bagi kelangsungan kegiatan yang ada di BEM FMIPA. Karena itulah dibutuhkannya beberapa program kerja yang dapat mendukung dan menertibkan administrasi di BEM FMIPA. Mengingat fungsi dari Sekretaris Eksekutif itu sendiri yaitu Fungsi Administrasi Kesekretariatan yang menjalankan peran-peran pengaturan administrasi kesekretariatan lembaga meliputi proses surat menyurat dan tata kearsipan. Dan mengadakan beberapa program kerja  lainnya.

Dalam menjalankan tugas-tugas selama ini, ada program kerja yang terlaksana, dan ada yang belum sepenuhnya terlaksana. Maka dengan itu, saya menyusun Laporan Pertanggungjawaban ini, agar nantinya dapat dijadikan acuan untuk menyusun program kerja kepengurusan selanjutnya. Dan saya berharap, Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi evaluasi kerja saya selama satu periode ini. Karena setiap manusia, harus mempertanggungjawabkan untuk setiap apa yang dilakukannya. Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan BEM FMIPA lebih baik lagi. Kepada teman-teman, adik-adik, kakak-kakak dan rekan sekalian, saya mengucapkan terimakasih untuk kerjasamanya selama ini. Jika ada kesalahan selama kita berjuang bersama maupun kesalahan dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini, saya mohon maaf, karena kesalahan hanya dari saya, sebagai manusia yang banyak kekurangan, dan kebenaran hanyalah milik Allah SWT yang maha sempurna.

Peristiwa membuat kita termotivasi untuk menjalani hidup. Agar nantinya pulih dengan cara memperbaiki, membetulkan, membenahkan, membebaskan, meluruskan, usai sedikit diguncang saat kejadian buruk menimpa.

Salam semangat menebar manfaat.

HIDUP MAHASISWA !!

Akhir seruan adalah, “Al-hamdu Lillahi Rabbil ‘Alamiin” (segala puji bagi Allah, Tuhan semesta Alam) []

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Sekretaris Eksekutif

BEM FMIPA Universitas Sriwijaya,

Yuli Ravita

NIM. 08101001032

II.    VISI DAN MISI

Visi :

“Terselenggaranya tata kelola kepengurusan yang baik dalam menunjang MIPA JUARA (Jujur, Apresiatif, Responsif, dan Aplikatif) dengan cara meningkatkan profesionalitas kerja yang memberikan kontribusi positif melalui loyalitas dan kredibilitas yang baik”

Misi :

1. Tidak hanya fokus pada pelayanan administrasi, namun dapat meningkat hingga ke level manajerial, sehingga dibutuhkan tidak saja kompetensi sekretaris namun juga personality education.

2. Memberikan informasi seputaran masalah sekretaris dan perkembangannya, secara khusus kepada anggota BEM FMIPA, agar menjadi pembelajaran yang baik juga untuk perngurus lainnya.

3. Meningkatkan SDM bagi mereka yang berprofesi sebagai sekretaris departemen ataupun sekretaris kegiatan lewat pendidikan non formal seperti training, dlsb.

III.      PROGRAM KERJA

No	Nama Kegiatan	Sasaran	Waktu	Status
1	Pengarsipan surat-surat, proposal dan LPJ	Seluruh surat keluar dan masuk, serta proposal dan LPJ kegiatan.	Setiap kegiatan, atau setiap ada surat keluar dan masuk.	Terlaksana sejak Januari 2012
2	Pengadaan absen, buku rapat, dan buku surat masuk	Mengetahui kehadiran anggota BEM FMIPA dalam rapat. Surat masuk. Dan hasil rapat.	Setiap hari, setiap rapat, dan setiap ada surat masuk.	Absen terlaksana sejak Januari 2012. Buku rapat terlaksana sejak Januari 2012, tetapi karena kurangnya pengontrolan, sehingga ada beberapa hasil rapat yang tidak terarsipkan. Buku surat masuk terlaksana sejak Januari 2012
2	Pendataan pengurus BEM FMIPA dari tahun 2008-2011	Seluruh pengurus BEM FMIPA tahun 2008-2011	Maret	Tidak terlaksana
3	Pelatihan surat-menyurat dan proposal	Seluruh pengurus BEMF MIPA	Bersamaan dengan pelaksanaan LKP (latihan kepemimpinan pengurus)	Terlaksana bersamaan dengan LKP pada 15-16 April 2012 di Sekolah Alam Inderalaya.
4	Penjadwalan kerja Gubma dan Wagubma	Gubernur dan Wakil Gubernur	Di Sesuaikan dengan agenda yang ada	Terlaksana sejak Januari 2012

IV.      SARAN

Semoga saran ini dapat bermanfaat, dan menjadi bahan pertimbangan untuk Sekretaris Eksekutif selanjutnya dalam menyusun program kerja,

      Untuk surat-surat keluar, proposal, dan LPJ harus tetap ada arsipnya, meskipun dalam bentuk soft copy

      Tetap memperhatikan penomoran surat, agar tetap berurutan dan tidak berantakan

      Pelatihan kesekretariatan harus diadakan lagi, untuk pembelajaran bagi seluruh anggota BEM.

      Mohon untuk melanjutkan program kerja yang ada, bahkan mungkin menambah lagi program kerja nya, agar nanti menjadi lebih baik dalam menjalankan fungsinya.